Nieuws en updates

Handleiding: integreer uw reserveringssysteem in uw website

Als u tevreden bent met hoe uw reserveringssysteem werkt en hoe het er uit ziet en u heeft getest dat het ook goed werkt vanuit uw gebruikers oogpunt, dan moet u beslissen hoe uw gebruikers uw reserveringssysteem gaan vinden.

U heeft meerdere opties om uw gebruikers bij uw reserveringssysteem te krijgen:

1. Plaats op uw eigen site een link naar uw PlekjeVrij Agenda. Dit is de eenvoudigste optie en wordt door de meeste mensen gekozen.
2. Integreer uw PlekjeVrij Agenda binnen een frame op uw eigen site. Deze optie is alleen nodig als u meer opties wilt gebruiken dan er standaard beschikbaar zijn.
3. Integreer uw PlekjeVrij Agenda binnen uw site met behulp van maatwerk. U kunt zo zelf bepalen welke gegevens u op uw site wenst en hoe u de velden wilt presenteren. Voor informatie over deze optie kunt u contact opnemen via team@plekjevrij.nl
4. Activeer de koppeling met PlekjeVrij.nl, uw klanten maar ook nieuwe klanten kunnen u dan vinden door te zoeken op naam, plaats en/ of beschikbaarheid. Om de koppeling te activeren kunt u contact opnemen via team@plekjevrij.nl
5. E-mail de link naar uw gebruikers, of zet hem in een flyer. Als u niet beschikt over een website dan heeft u een andere manier nodig voor mensen om uw reserveringssysteem te vinden.

Link naar PlekjeVrij Agenda vanuit uw eigen site

Als u een eigen website heeft, dan kunt u, of de persoon die het voor u heeft gebouwd, een link plaatsen naar uw PlekjeVrij Agenda. Het plaatsen van een link op uw site moet geen probleem zijn. U vindt de juiste URL naar uw reserveringssysteem door te klikken op de knop 'Configuratie'. De URL staat bovenin de pagina.

U kunt een simpele HTML link gebruiken zoals deze: Maak online afspraak!

a href="http://plekjevrij.plekjevrijagenda.nl/mijn-agenda/Schoonheidsspecialisten">Maak online afspraak!

 

Of u kunt gebruik maken van een button-knop zoals deze:

a href="http://plekjevrij.plekjevrijagenda.nl/mijn-agenda/Schoonheidsspecialisten">
" alt="Online afspraak!"/>

Elk reserveringssysteem heeft zijn eigen URL, dus als u meerdere reserveringssystemen aanmaakt, dan kunt u uw gebruikers een keuze laten maken door een opsomming van meerdere URL's op uw site.

Als u voor uw site een registratie en login systeem gebruikt, dan kunt u het systeem zo instellen dat uw gebruikers automatisch worden aangemeld bij uw reserveringssysteem, zonder de noodzaak om een aparte account aan te maken bij PlekjeVrij Agenda. Dit vereist wel een interface tussen PlekjeVrij Agenda en uw server. Een manier om dit te doen is om informatie over te sturen wanneer de gebruiker klikt op de "Online afspraak!" knop. Het account bij PlekjeVrij Agenda wordt automatisch aangemaakt of bijgewerkt. Wij bieden een module voor Joomla, een module voor Drupal en een plugin voor WordPress om een dergelijke knop automatisch op uw site te genereren. Als u een ander systeem gebruikt neem dan contact op met team@plekjevrij.nl.

Voorselectie van Datum of View

Standaard wordt de kalender weergegeven op de datum van vandaag, en uw standaard weergave zoals aangegeven in de configuratie. Als u wilt dat gebruikers zich aanmelden voor een bepaalde datum, dan kunt u ook de link naar de kalender voor die dag laten zien door simpelweg te navigeren met uw browser naar de betreffende datum en d URL te kopiëren vanuit uw browservenster. Bijvoorbeeld, om de gasten te laten reserveren voor een kerstfeestje kunt u zo iets als het volgende op uw site laten zien:

a href="http://www.agenda.plekjevrijagenda.nl/uw account/kerstfeest? day=24&month=12&year=2010">Boek een reservering!

U kunt er ook links opnemen in de witte ruimte boven de kalender. Dit is handig als u meerdere reserveringssystemen gebruikt, zodat gebruikers gemakkelijk kunnen navigeren tussen hen. Op de configuratiepagina, "Uiterlijk" tab, kunt u eenvoudig de links plakken in het vakje "Tekst voor het witte gedeelte boven de agenda". In het algemeen kunt u de link gewoon kopiëren vanuit uw browserbalk om te waarborgen dat de planning er uit ziet op de manier waarop u wilt dat uw gebruikers de pagina zien.

PlekjeVrij Agenda in een frame opnemen

Als u meer controle wenst over de lay-out van de pagina dan waar op dit moment in is voorzien, dan kunt u uw reserveringssysteem opnemen in een frame. U kunt zo bijvoorbeeld een menubalk boven het schema toevoegen. Sommige webdesigners hekelen het gebruik van frames, omdat het een aantal gebruiksproblemen kan veroorzaken. Het is bijvoorbeeld niet altijd duidelijk voor de gebruiker waar hij naar toe zal gaan als hij de 'Terug' knop van de browser gebruikt. PlekjeVrij Agenda heeft een optie om de kop- en voettekst uit te schakelen, zodat u ze kunt vervangen door met eigen. Deze instelling is te vinden op de pagina 'Layout Instellingen' die kan worden gevonden in het rechter menu op het dashboard. Als u de kalender compact wilt houden, dan kunt u ook de mobiele versie van de site in een frame weergeven. U krijgt toegang tot de mobiele versie van uw site met behulp van een "m.agenda.plekjevrijagenda.nl" als het domein.

U kunt soortgelijke code als hieronder opnemen in uw eigen site zodat u een kleiner frame met een maandoverzicht krijgt:

iframe width="300px" src="http://m.plekjevrijagenda.nl/schedule/lekkerinjevel">

Maak gebruik van de koppeling met PlekjeVrij.nl

PlekjeVrij.nl is een consumenten portal dat erop is gericht om consumenten eenvoudig toegang te geven tot online reserveringsmogelijkheden. Consumenten kunnen eenvoudig beschikbare diensten in verschillende branches vinden en direct reserveren. Als u gebruik maakt van PlekjeVrij.nl, dan kunnen zowel uw bestaande klanten als ook potentiële nieuwe klanten uw reserveringssysteem eenvoudig vinden. Door gebruik te maken van de koppeling met PlekjeVrij.nl kunnen consumenten u vinden wanneer u capaciteit beschikbaar heeft op het door hen gewenste moment.

Gebruikers van PlekjeVrij.nl hebben niet automatisch toegang tot uw agenda, hiervoor zullen ze zich eerst bij u moeten registreren.

Andere manieren voor uw klanten om uw agenda te vinden

Zoals hier is beschreven geven wij uw schema niet standaard aan zoekmachines, zo zullen mensen alleen uw schema vinden als u een link heeft op een andere webpagina. Als u niet beschikt over een website, dan kunt u PlekjeVrij agenda ook gebruiken als een stand-alone systeem. Als u bijvoorbeeld alleen uw vaste klanten het systeem wilt laten gebruiken, dan stuurt u hen gewoon een e-mail link, of u deelt een kaartje uit waarop de link staat. Als uw bedrijf andere off-line marketing materialen gebruikt, zoals brochures dan zou dat d at ook een goede plek zijn om de link kenbaar te maken.

Vooringevulde waardes bij een nieuwe boeking

Dit is geavanceerd materiaal dat zonder problemen kan worden overgeslagen

Wanneer u de gebruiker naar de PlekjeVrij Agenda site leidt, kunt u waarden meesturen die zullen worden ingevuld in het dialoogvenster voor een nieuwe boekingen. U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van een lijst met links op uw site dat begrijpelijke standaardwaarden biedt voor de gebruiker.

Een ander manier is het verzenden van informatie die de gebruiker al heeft ingevuld op uw eigen site. Bijvoorbeeld door het vooraf invullen van een adres, bespaart u de gebruiker een twee keer typen. Echter, dit vereist dat u de link dynamisch op uw site wordt gemaakt, een onderwerp dat buiten de scope van deze handleiding reikt. Voor vragen kunt u contact opnemen met team@plekjevrij.nl.

De vooringevulde waardes hebben het format res [xxx] = yyy, waarbij xxx het veld label en yyy de waarde is. Merk op dat deze parameters URI moeten worden gecodeerd om geldige HTML-links te worden, dus in een link die zou worden res% 5Bxxx% 5D = yyy. Veldlabels mogen niet worden gekapitaliseerd of vertaald. Er zijn teveel mogelijke veldlabels om ze hier allemaal te noemen en de toegestane waarden zijn afhankelijk van hoe uw schema is geconfigureerd. Om uit te vinden welke veldlabels geldig zijn in uw reserveringssysteem kunt u kijken naar wat de browser doet met een programma zoals Firebug, of door te kijken naar de pagina bron.